Katadaya dipercaya untuk mendampingi lembaga pendidikan Islam dalam penguatan kapasitas pengelolaan program. Pada Selasa, 27 Januari 2026, Katadaya menyelenggarakan workhsop Smart Management for Pesantren di Pondok Pesantren At Tibyan, Kabupaten Deli Serdang.
Workhsop ini menjadi bagian dari ikhtiar bersama untuk memastikan bahwa setiap program pesantren tidak hanya baik secara niat, tetapi juga terkelola secara terencana, terukur, dan berkelanjutan.
Tantangan Pesantren Hari Ini: Program Baik, Tapi Belum Terukur
Seiring bertambahnya jumlah santri dan semakin beragamnya program pendidikan, pesantren dihadapkan pada tantangan pengelolaan yang semakin kompleks. Program-program kebaikan sering kali lahir dari niat mulia, namun dalam praktiknya belum selalu didukung oleh perencanaan berbasis riset, kerangka manajemen yang jelas, serta sistem monitoring dan evaluasi yang konsisten.
Kondisi inilah yang kemudian melatarbelakangi terselenggaranya workshop Smart Management for Pesantren.
Smart Management for Pesantren: Menjaga Amanah dengan Keteraturan
Program ini dirancang sebagai workshop aplikatif yang membantu peserta membangun cara berpikir manajerial tanpa meninggalkan nilai-nilai Islam. Sejak awal sesi, peserta diajak menyadari bahwa manajemen bukan sekadar urusan teknis, melainkan bagian dari amanah.
Melalui rujukan Al-Qur’an dan Hadits, peserta diajak memahami bahwa Islam tidak hanya memerintahkan beramal, tetapi juga menekankan pentingnya perencanaan, keteraturan, dan pertanggungjawaban atas setiap program yang dijalankan.
Dari Gejala ke Masalah Inti
Salah satu fokus utama workshop ini adalah membantu peserta membedakan antara gejala dan masalah. Dalam banyak organisasi, termasuk pesantren, gejala sering kali terlihat jelas, seperti target program yang tidak tercapai atau rendahnya kedisiplinan, namun akar masalahnya belum tentu tersentuh.
Melalui diskusi dan studi kasus yang relevan dengan konteks pesantren, peserta belajar mengidentifikasi kesenjangan antara kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan, serta menggali penyebab utama yang memengaruhi kinerja program.
Pendekatan ini membantu peserta melihat persoalan secara lebih jernih, tidak reaktif, dan berorientasi solusi.
Menyusun Program Berbasis Outcome
Dalam sesi lanjutan, peserta dilatih menetapkan outcome program yang jelas dan terukur menggunakan prinsip SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound). Peserta kemudian menyusun rencana aktivitas kunci, menetapkan penanggung jawab, menentukan indikator keberhasilan, serta mengidentifikasi kebutuhan sumber daya.
Yang menarik, latihan dilakukan menggunakan contoh program yang saat ini sedang berjalan di Pondok Pesantren At Tibyan. Dengan cara ini, peserta tidak hanya memahami konsep, tetapi juga langsung melihat bagaimana kerangka manajemen dapat diterapkan dalam realitas sehari-hari.
Monitoring dan Evaluasi sebagai Bagian dari Tanggung Jawab
Workshop ini juga menekankan pentingnya monitoring dan evaluasi sebagai bagian tak terpisahkan dari pengelolaan program. Peserta diajak memahami bahwa evaluasi bukanlah mencari kesalahan, melainkan sarana memastikan program tetap berada di jalur yang benar dan memberikan dampak sesuai tujuan.
Dengan sistem monitoring yang jelas, pesantren diharapkan mampu melakukan perbaikan berkelanjutan tanpa kehilangan arah dan semangat pengabdian.
Dampak Awal yang Terlihat
Berdasarkan proses diskusi dan keterlibatan peserta selama workshop, terlihat adanya peningkatan kesadaran mengenai pentingnya perencanaan program berbasis sistem. Peserta mulai memiliki gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana menyusun, menjalankan, dan mengevaluasi program secara terstruktur.
Workhsop ini menjadi langkah awal dalam membangun budaya manajemen yang lebih rapi, terukur, dan selaras dengan nilai amanah di Pondok Pesantren At Tibyan.
Komitmen Katadaya
Katadaya meyakini bahwa penguatan kapasitas manajerial di lingkungan pesantren merupakan bagian penting dari upaya menjaga keberlanjutan pendidikan Islam. Melalui pendekatan yang humanis, reflektif, dan aplikatif, Katadaya berkomitmen untuk terus mendampingi lembaga pendidikan dalam merancang program yang berdampak nyata.
Workshop Smart Management for Pesantren di Pondok Pesantren At Tibyan diharapkan menjadi titik awal bagi penguatan sistem pengelolaan program yang lebih terarah dan bertanggung jawab.
Ingin menghadirkan workhsop manajerial yang relevan dan selaras dengan nilai organisasi Anda? Pelajari pendekatan Persuatrick™ dan program pengembangan SDM bersama Katadaya.